Hầu hết, các máy tính hiện nay đều cài đặt và sử dụng phần mềm Microsoft Office từ phiên bản 2007 trở lại đây. Bắt đàu từ phiên bản 2007, Phần mở rộng của các tệp do Microsoft Office mặt định được thêm ký tự "x" so với phần mở rộng của các tệp trước đây. Nếu máy tính đang sử dụng phiên bản Microsoft Office 2003 trở về trước sẽ không mở được những tệp này. Thông thường, dân văn phòng hay nhờ người đang sử dụng các phiên bản Microsoft Office 2007 trở về sau chuyển sang phần mở rộng cũ (không có ký tự "x") để sử dụng. Tuy nhiên quá trình này rất mất thời gian và khá phiền phức. Dưới đây là hướng dẫn chuyển đổi phần mở rộng tệp văn bản trực tuyến miễn phí với Convertio.

Khi nhận các file văn bản từ cấp trên hay đồng nghiệp của bạn có phần mở rộng là .docx, trong khi máy bạn chỉ sử dụng Microsoft Office 2003, bạn không quá lo lắng. Hãy lưu chúng ở một thư mục lưu tạm nào đó. Xử lý như sau:

Bước 1. Bạn vào trang web Convertio.co/vn  Giao diện làm việc của trang web có sẵn Tiếng Việt nên rất dễ dàng thao tác 

Bước 2. Tại giao diện làm việc của Convertio.co/vn bạn bấm "Chọn tập tin". Tại cửa sổ bật ra, bạn tìm đến các tệp tin văn bản có phần mở rộng là .docx đã lưu tạm từ trước như đã hướng dẫn ở trên. Bấm đôi chuột vào tệp tin bạn muốn chuyển đổi, tệp tin sẽ được đưa lên hệ thống làm việc của Convertio.co/vn.

Bước 3. Chọn phần mở rộng cho tệp tin muốn chuyển đổi. Sau khi tệp tin được đưa lên, bạn bấm vào mũi tên trong ô chứa các phần mở rộng có thể chuyển đổi. Mũi tên này ngay bên cạnh phái chữ "Đến" trên giao diện làm việc của Convertio.co/vn. Có rất nhiều nhóm tệp mà Convertio.co/vn hỗ trợ chuyển đổi. Bạn chọn vào Tài liệu => chọn tiếp DOC, 

Lúc này, Convertio.co/vn sẽ nhận được lệnh làm việc của bạn. Giao diện làm việc của Convertio.co/vn rất thông minh, sẽ tự động thông báo công việc lúc này là chuyển đồi văn bản từ .DOCX sang .DOC

Lúc này, bạn có thể bấm vào lệnh "Chuyển đổi ->" để hệ thống Convertio.co/vn tiến hành chuyển từ phần mở rộng .DOCX sang .doc cho bạn. Qúa trình diễn ra từ vài giây tùy theo dung lượng tệp tải lên và tốc độc dường truyền Internet của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể thêm nhiều tệp tin tương tụ trước khi bấm vào nút "Chuyển đổi->" để có thể chuyển đổi nhiều tệp tin một lúc,

Bước 4. Tải về file đã chuyển đổi. Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn bấm "Tải về" để lưu tệp tin vừa chuyển đổi lên máy tính của bạn. Nên lưu lên các thư mục làm việc để tiện sử dụng sau này.

Vũ Đại Hưng